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不渡手形とは?小切手や手形の不渡が起きた時の仕訳を解説

2024年1月27日

不渡手形とは?小切手や手形の不渡が起きた時の仕訳を解説

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こんにちは!テツです。

手形を銀行で取り立てしようとしたら「先方から支払拒絶されて決済できない!」と言われて焦っている人もいると思います。

あなたが取り立てしようとした手形!実は、不渡りが起きているのです。

この記事では、不渡りのしくみと不渡手形の仕訳について解説します。

テツ
テツ

この記事は、以下のような人におすすめ!

  • 初めて不渡りが起きた人
  • 不渡りについて学びたい人
  • 不渡手形の仕訳を知りたい人

不渡りが起きたときに、小切手や手形の扱い方がわからないと帳簿づけができません。

正しく仕訳を行うためにも、不渡のしくみを学んでおく必要があるわけです。

この記事を読み進めれば、不渡りのしくみや仕訳のやり方がわかります。

最後には、不渡手形の処理を理解したうえで、正確な仕訳ができるようになりますよ!

それではどうぞ!

Contents
  • 不渡手形とは
    1. 不渡りのしくみ
    2. 不渡手形の簿記分類
  • 不渡りが起きたときの仕訳のやり方
    1. 小切手が不渡りとなったとき
    2. 受取手形が不渡りとなったとき
    3. 裏書手形が不渡りとなったとき
    4. 不渡手形が無事に回収できたとき
    5. 不渡手形が回収不能になったとき
    6. 償却済みの手形が回収できたとき
  • まとめ:不渡手形の仕訳は流れを掴もう!

不渡手形とは

このタイトルでは、不渡りのしくみと不渡手形の簿記分類について解説します。

それでは見ていきましょう!

不渡りのしくみ

不渡りとは、小切手や手形が満期日に決済できない状態のこと。不渡りになった小切手や手形を不渡手形と呼びます。

具体的に、小切手や手形の不渡りが起こるしくみを見てみよう。

上記のように、支払人が手形代金の支払いを拒絶すると不渡りが起こります。

所持人は、支払人に対して手形代金・法定利息・諸費用の償還請求が可能。支払人に償還請求したあとは、受取手形を不渡手形に振り替える仕訳を行います。

このように、不渡りのしくみは、支払人の支払拒絶により不渡りが起こり、所持人は償還請求により不渡手形の代金回収を図はかるのです。

ポイント

償還請求とは、不渡りになった手形代金を債務者(支払人)に請求できる制度。償還請求に伴う諸費用は不渡手形の金額に含めると覚えておいてください。

不渡手形の簿記分類

不渡手形は、簿記の5大要素のうち資産に分類される勘定科目です。不渡手形に増減があったときは、5大要素のルールに従って記帳を行う必要があります。

具体的に、簿記の5大要素から「不渡手形」を見てみよう!

不渡手形の分類

簿記の5大要素「資産」

借方勘定科目貸方
増加(+)【資産】減少(▲)
現金
不渡手形
受取手形

上記表から、不渡手形は「資産」の分類に含まれると確認できますよね!

仕訳帳に記帳するときは、上記のルールに従って不渡手形が増えたときは借方に記帳。減ったときは貸方に記帳してください。

このように、不渡手形は「資産」に分類される勘定科目だと覚えておこう!

メモ

簿記の5大要素とは、勘定科目を「資産・負債・純資産・収益・費用」に分類して、借方と貸方のどちらで記帳するのかを定めた仕訳ルールのことです。

簿記の仕訳とは?基本ルールと記帳手順をわかりやすく解説

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不渡りが起きたときの仕訳のやり方

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それでは見ていきましょう!

小切手が不渡りとなったとき

小切手が不渡りとなったときは、既に現金勘定で処理済みの小切手を不渡手形に振り替える仕訳を行います。具体的に、例題を使って「不渡時」の仕訳を見てみよう!

例題「小切手の不渡時」

得意先振出の小切手100円を銀行で取立依頼したところ支払いを拒絶された。得意先に対して償還請求を行い、償還請求費用10円を現金で支払った。

仕訳帳

借方貸方
科目金額科目金額
不渡手形110現金110

小切手の取立依頼した結果、得意先から支払拒絶されたので不渡りが起こったと判断します。

現金(小切手)を不渡手形に振り替えるので、仕訳帳の借方に「不渡手形の増加」を記帳。貸方には、相手科目の「現金(小切手)の減少」を記帳して、仕訳は完了です。

なお、償還請求費用は、不渡手形と現金の金額に含めてくださいね!

このように、小切手の不渡時は、現金からの振替仕訳によって不渡手形が増加すると覚えておこう!

ポイント

小切手を受け取ったときに「現金の増加」で記帳しているため、不渡手形に振り替えるときは「現金の減少」で処理します。

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受取手形が不渡りとなったとき

受取手形が不渡りとなったときは、不渡手形に振り替える仕訳を行います。具体的に例題を使って「不渡時」の仕訳を見てみよう!

例題「受取手形の不渡時」

得意先振出の約束手形200円を銀行で取立依頼したところ支払いを拒絶された。得意先に対して償還請求を行い、償還請求費用20円を現金で支払った。

仕訳帳

借方貸方
科目金額科目金額
不渡手形220受取手形200
現金20

約束手形の取立依頼した結果、得意先から支払拒絶されたので不渡りが起こったと判断します。

受取手形を不渡手形に振り替えるので、仕訳帳の借方に「不渡手形の増加」を記帳。貸方には「受取手形のと現金の減少」を記帳して、仕訳は完了です。

なお、償還請求費用の支払いは、不渡手形に含ませて現金払いの処理をしてくださいね!

このように、受取手形の不渡時は、受取手形からの振替仕訳によって不渡手形が増加すると覚えておこう!

ポイント

不渡手形・受取手形・現金は、資産に分類する勘定科目です。簿記5大要素の仕訳ルールに従って、資産が増加したときは「借方」に、減少したときには「貸方」に記帳しましょう。

裏書手形が不渡りとなったとき

裏書手形が不渡りとなったときは、手形の所持人に対して裏書人が手形代金を支払います。裏書人は、本来の支払人に対して償還請求を行い不渡手形として処理します。

具体的に例題を使って「不渡時」の仕訳を見てみよう!

例題「裏書手形の不渡時」

B社に裏書譲渡していたA社振出し約束手形が不渡りになった。当社は、B社に対して手形代金200円と延滞利息・償還請求費用30円を普通預金から支払い、A社に対して償還請求を行った。

仕訳帳

借方貸方
科目金額科目金額
不渡手形230普通預金230

裏書手形が不渡りになったので、当社はB社に対する「手形代金・延滞利息・償還請求費用」の支払いと、A社に対する償還請求を合わせて仕訳します。

A社への償還請求として仕訳帳の借方に「不渡手形の増加」を記帳。B社の手形代金などの支払いとして貸方に「普通預金の減少」を記帳して、仕訳は完了です。

このように、裏書手形の不渡時は、手形の所持人と本来の支払人に対する仕訳を同時に行うと覚えておこう!

ポイント

裏書手形とは、手形の裏面に記名捺印して仕入先などに裏書譲渡した手形のこと。裏書手形が不渡りになったは、裏書人が支払義務を負うしくみになっています。

受取手形とは?手形の取立・裏書・割引の仕訳を簡単に解説

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不渡手形が無事に回収できたとき

不渡手形が無事に回収できたときは、不渡手形を抹消するので不渡手形の減少を仕訳します。具体的に例題を使って「回収時」の仕訳を見てみよう!

例題「不渡手形の回収時」

得意先に対する不渡手形220円が期限後利息30円と共に当座預金に振り込まれた。

仕訳帳

借方貸方
科目金額科目金額
当座預金250不渡手形220
事業主借30

不渡手形を回収できたので、不渡手形の消滅と期限後利息の受取を仕訳します。

不渡手形と利息の回収として仕訳帳の借方に「当座預金の増加」を記帳。不渡手形の抹消と期限後利息の受取として「不渡手形の減少」「事業主借の増加」を記帳して、仕訳は完了です。

このように、不渡手形の回収時は、不渡手形の抹消仕訳によって不渡手形が減少すると覚えておこう!

注意点

期限後利息は、法人では「受取利息」で処理しますが、個人事業では「事業主借」を使って仕訳を行います。個人事業は事業所得であるため、利子所得の勘定科目を記帳できないのです。

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不渡手形が回収不能になったとき

不渡手形が回収不能になったときは、貸し倒れの処理により不渡手形を抹消させるので不渡手形の減少を仕訳します。具体的に例題を使って「回収不能時」の仕訳を見てみよう!

例題「不渡手形の回収不能時」

得意先が倒産して、同社に対する不渡手形220円が回収不能になった。なお、貸倒引当金の残高は60円である。

仕訳帳

借方貸方
科目金額科目金額
貸倒引当金60不渡手形220
貸倒損失160

不渡手形が回収不能になったので、不渡手形の消滅と貸し倒れ処理の仕訳を行います。

貸し倒れ処理として仕訳帳の借方に「貸倒引当金の減少」と「貸倒損失の増加」を記帳。不渡手形の消滅として貸方に「不渡手形の減少」を記帳して、仕訳は完了です。

なお、貸倒引当金の残高が30円なので、差額160は「貸倒損失」として処理してください。

このように、不渡手形の回収不能時は、貸し倒れの仕訳によって不渡手形が減少すると覚えておこう!

メモ

貸倒引当金とは、売掛債権や金銭債権が回収不能になると見込んで計上された引当金のこと。今回のように債権が回収不能になったときは、引当金から補填して当期損失を軽減させます。

償却済みの手形が回収できたとき

償却済手形とは、過年度かねんどに貸し倒れの処理した不渡手形のこと。償却済手形が回収できたときは、過去に遡って帳簿を修正できないので当期の収益として処理を行います。

具体的に例題を使って「回収時」の仕訳を見てみよう!

例題「償却済手形の回収時」

前期に貸し倒れの処理した手形220円を当期に回収して普通預金に預け入れた。

仕訳帳

借方貸方
科目金額科目金額
普通預金220償却債権取立益220

償却済手形が回収できたので、当期の収益として償却債権取立益の仕訳を行います。

償却済手形の回収として仕訳帳の借方に「普通預金の増加」を記帳。当期の収益として貸方に「償却債権取立益の増加」を記帳して、仕訳は完了です。

このように、償却済手形の回収時は、当期の収益として仕訳することによって償却債権取立益が増加すると覚えておこう!

メモ

個人事業主向けの会計ソフトでは、勘定科目の中に「償却債権取立益」がない場合があります。そのような時は「雑収入」を使って仕訳してください。

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まとめ:不渡手形の仕訳は流れを掴もう!

テツ
テツ

不渡りのしくみや仕訳のやり方はわかりましたか?

今回は、不渡りのしくみと不渡手形の仕訳について解説しました。

最後に、不渡りが起きたときの「不渡手形の一連の仕訳」をおさらいしよう!

不渡手形の一連の仕訳

  • 不渡りが起きたとき
    • 小切手の償還請求:現金を不渡手形に振り替える仕訳
    • 受取手形の償還請求:受取手形を不渡手形に振り替える仕訳
    • 裏書手形の償還請求:本来の支払人に対する不渡手形を仕訳
  • 不渡手形の回収有無
    • 手形が回収できた時:不渡手形を帳簿から抹消する仕訳
    • 手形が回収不能な時:貸倒損失と貸倒引当金で処理する仕訳
  • 償却済手形の回収(過年度処理)
    • 貸倒した手形の回収:当期の収益として過年度処理する仕訳
  • 不渡手形の一連の仕訳が終了!

不渡りが起きたときは、不渡手形の一連の流れを掴むと処理しやすい。

上記の流れから、自分が「今、何をすべきなのか?」を把握してから仕訳を行ってくださいね!

CPA learning(CPAラーニング)

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テツ

経営コンサルタント

税理士法人が運営するビジネスコンサルタント会社の取締役を経て、現在はフリーで活動中。これから自営業を始める方のために、個人事業主に必要なノウハウをお届けします。

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    記事の目次
    • 不渡手形とは
      1. 不渡りのしくみ
      2. 不渡手形の簿記分類
    • 不渡りが起きたときの仕訳のやり方
      1. 小切手が不渡りとなったとき
      2. 受取手形が不渡りとなったとき
      3. 裏書手形が不渡りとなったとき
      4. 不渡手形が無事に回収できたとき
      5. 不渡手形が回収不能になったとき
      6. 償却済みの手形が回収できたとき
    • まとめ:不渡手形の仕訳は流れを掴もう!
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